Gestionnaire de projets et de partenariats

Qui sommes-nous

Chez X-Chem, notre mission est de mettre à profit la première plateforme de découverte de médicaments au monde pour aider à créer des molécules qui amélioreront la santé humaine.  Chez X-Chem, nous ne nous contentons pas de sélectionner des composés. Nous vous aidons à prendre des décisions en toute confiance qui font avancer la science. Notre plateforme intégrée combine des bibliothèques encodées dans l'ADN, la chimie médicinale, la modélisation avancée et l'IA propriétaire dans un moteur de découverte puissant et précis. Tout est connecté grâce à la chimiomique, notre approche qui permet de tirer parti de chaque point de données. Que vous exploriez une nouvelle cible ou que vous affiniez une piste, nous vous aidons à découvrir des molécules de haute qualité avec plus de rapidité, de perspicacité et de contrôle.

Description du poste

X-Chem est à la recherche d’un gestionnaire de projets et de partenariats hautement organisé et motivé pour assurer la bonne exécution et la coordination quotidienne de projets menés avec un large éventail de partenaires issus des secteurs de la biotechnologie, de l’industrie pharmaceutique, du milieu universitaire et des organismes sans but lucratif. Ce poste offre une occasion passionnante de travailler à la croisée de la science et des affaires, en contribuant à garantir le respect des engagements liés aux projets et à assurer une communication efficace entre les intervenants internes et externes. Au sein de l’équipe « Partnership Success », le titulaire de ce poste aura également l’occasion de contribuer au soutien des partenariats stratégiques plus larges de X-Chem et de se familiariser avec un large éventail de collaborations avec les clients.

Ce poste sera basé dans les bureaux de X-Chem à Montréal, au Québec (Canada) ou à Waltham Massachusetts (États-Unis). Il relève de la directrice Partnership Success, basée à Waltham.

Responsabilités

• Gérer la coordination quotidienne des projets et des partenariats assignés, en établissant des relations solides et fondées sur la confiance avec les intervenants internes et externes, tout en veillant au respect des obligations contractuelles et à l’alignement sur les objectifs communs.
• Assurer le suivi des étapes clés, des livrables et des activités de gouvernance des projets afin de garantir leur exécution réussie et dans les délais.
• Faciliter une communication et une coordination efficaces entre les départements internes, notamment les équipes scientifiques, juridiques et financières, ainsi qu’avec les partenaires externes.
• Coordonner les activités et les réunions liées aux partenariats, en veillant à ce que les discussions soient productives, que les décisions clés et les mesures à prendre soient consignées, et que le suivi des activités soit assuré jusqu’à leur réalisation.
• Préparer et tenir à jour la documentation nécessaire aux réunions internes et externes, notamment les ordres du jour, les présentations, les procès-verbaux, les mesures à prendre et les registres de décisions.
• Identifier les risques, les défis ou les divergences potentiels liés aux projets, et signaler les problèmes de manière proactive et appropriée.
• Contribuer à l’intégration des nouveaux partenaires et à la mise en place de structures de gouvernance de projet et de méthodes de travail appropriées.
• Appuyer les collaborations stratégiques couvrant toutes les étapes, de la découverte précoce de médicaments à la chimie médicinale, en passant par la génération de composés prometteurs et de candidats-médicaments, notamment par la coordination des projets, les activités administratives et la gestion des bases de données.
• Tenir à jour une documentation précise et organisée relative aux partenariats et aux projets, y compris les contrats, les avenants, les comptes rendus de réunions et autres documents clés liés aux projets.
• Participer à l’administration et à la maintenance des fonctionnalités de gestion de projet au sein du système ERP de X-Chem et des systèmes connexes.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus, des outils, de la documentation et des pratiques de gestion de projet liés à la réussite des partenariats.

Exigences

• Baccalauréat en sciences de la vie, en gestion de projet ou dans un domaine connexe.
• De 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans le secteur pharmaceutique, biotechnologique ou dans un environnement scientifique connexe, avec une connaissance des opérations scientifiques et stratégiques.
• Solide compétence en organisation et en gestion de projet, avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement au rythme soutenu.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Grand souci du détail, sens du suivi et engagement à respecter les échéances et les livrables des projets.
• Esprit de collaboration et d’équipe, excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à établir des relations de travail efficaces.
• Une connaissance des modalités contractuelles ou des structures de gouvernance des alliances (p. ex., comités mixtes, équipes conjointes) est un atout.

L’entreprise coopère avec ses clients principalement situés aux États-Unis et avec des partenaires et des collègues de l’extérieur du Québec pour la recherche et le développement de produits médicaux basés sur l’identification et l’optimisation de petites molécules permettant le développement de médicaments spécifiques. L’interaction entre collègues et partenaires hors Québec, notamment à Budapest et Waltham, est constante. Par conséquent, la connaissance de l’anglais pour ce poste unique et spécialisé est requise. La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses employés et les fournisseurs et le gouvernement au Québec. Une formation en français sera offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.

Nos scientifiques de recherche innovent au-delà de la chimie rapportée dans la littérature tout en se concentrant sur la livraison de résultats concrets. Nous partageons tous une passion pour rester à l’avant-garde de la chimie médicinale et synthétique. Afin de stimuler l’innovation, nous reconnaissons l’importance d’une prise de risque calculée, d’une ouverture d’esprit ainsi que de l’initiative. Nous encourageons la créativité dans un environnement de travail informel et apprécions les efforts conjugués de chacun au sein de l’équipe partageant une vision commune.

Quels sont les avantages de se joindre à nous?

Nous nous concentrons sur le développement et la progression de carrière de nos employés afin d’atteindre leur plein potentiel par le biais d’ateliers, de cours de formation et un mentorat adéquat. X-Chem offre une rémunération concurrentielle (salaire compétitif et bonus de performance annuel), ainsi qu’un ensemble d’avantages sociaux intéressants tels que assurance médicale et dentaire, assurance de courte et longue durée, assurance-vie, régime de retraite avec contribution de l’employeur, vacances payées commençant à 3 semaines, congés payés pendant les Fêtes, tenue décontractée, soins de la vue incluant des lunettes de sécurité avec ordonnance, activités sociales et événement corporatif visant à renforcer la cohésion d’équipe.

Égalité d'accès à l'emploi

X-Chem est un employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances en emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération sans discrimination fondée notamment sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale ou ethnique, un handicap, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, la grossesse ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables. 

NOTE : Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte et comprend le féminin lorsque le contexte l'indique.